1 DATENSCHUTZERKLÄRUNG 

1. Allgemeine Informationen 

1.1 Verantwortlicher 

Verantwortlicher im Sinne der geltenden Datenschutzgesetze ist:

EQUOVIS GmbH
Industrieweg 110 48155 Münster
E-Mail: info@equovis.de
Telefon: +49 (0) 251 682-2580 

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden: 

2B Advice GmbH
Joseph-Schumpeter-Allee 25
53227 Bonn
E-Mail: datenschutz@agravis.de 

1.2 Anwendungsbereich 

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website:
www.equovis.de 

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. 

Unter der Verarbeitung personenbezogener Daten versteht man insbesondere das Erheben, Erfassen, Ordnen, Speichern, Verändern, Auslesen, Abfragen, Verwenden, Übermitteln, Einschränken oder Löschen personenbezogener Daten. 

1.3 Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir? 

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns insbesondere verarbeitet, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen, sich für unsere Produkte interessieren, Bestellungen tätigen, unsere Online-Dienste nutzen, sich für einen Newsletter anmelden oder uns auf anderem Wege Informationen übermitteln. 

Dabei können insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden: 

• Angaben zur persönlichen Identifikation, z. B. Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer,
• Auftrags- und Bestelldaten, z. B. Kundennummer, Auftragsnummer, Bestellinformationen und Rechnungsdaten,
• unternehmensbezogene Daten,
• Zahlungs- und Abrechnungsdaten,
• Daten zu Ihrem Online-Verhalten, z. B. IP-Adresse sowie Informationen über Seitenaufrufe und Interaktionen,
• Angaben zu Ihren Interessen, Fragen und Wünschen,
• Angaben im Zusammenhang mit Bewerbungen. 

Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO werden über unsere Website grundsätzlich nicht gezielt erhoben. 

Unser Angebot richtet sich grundsätzlich nicht speziell an Kinder. Personenbezogene Daten Minderjähriger werden nur verarbeitet, soweit dies im jeweiligen Einzelfall erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist. 

2. Datenverarbeitung bei Nutzung unserer Website 

2.1 Aufruf der Website 

Bei jedem Aufruf unserer Website werden technisch bedingt Informationen verarbeitet, die Ihr Browser an unseren Webserver übermittelt. 

Hierzu können insbesondere gehören: 

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• Referrer-URL,
• verwendeter Browser,
• verwendetes Betriebssystem,
• übertragene Datenmenge,
• HTTP-Statuscode.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unserer Website. 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetangebots. 

2.2 Cookies und vergleichbare Technologien 

Cookies sind kleine Dateien bzw. Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden können. 

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien für den Betrieb der Website technisch unbedingt erforderlich sind, erfolgt deren Einsatz auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht technisch erforderlich sind, erfolgt deren Einsatz grundsätzlich erst nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie- bzw. Datenschutzeinstellungen unserer Website widerrufen oder ändern. 

2.3 eTracker 

Wir nutzen auf unserer Website den Webanalysedienst eTracker der:
eTracker GmbH
Erste Brunnenstraße 1
20459 Hamburg
Deutschland. 

eTracker dient dazu, die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten, unser Online-Angebot zu optimieren und die Benutzerfreundlichkeit unserer Website zu verbessern. 

Soweit im Zusammenhang mit eTracker Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, die für die Nutzung der Website nicht technisch erforderlich sind, erfolgt deren Einsatz nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung. 

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 

Soweit eTracker in einer Konfiguration ohne einwilligungspflichtige Cookies eingesetzt wird, kann die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der statistischen Analyse und Optimierung unseres Internetangebots. 

Mit der eTracker GmbH besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie unter:
https://www.etracker.com/datenschutz/ 

2.4 Google Hosted Libraries 

Auf unserer Website können Google Hosted Libraries eingesetzt werden. Anbieter ist die:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland. 

Muttergesellschaft ist die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Über Google Hosted Libraries können verschiedene Open-Source-JavaScript-Bibliotheken über ein Content Delivery Network bereitgestellt werden. 

Beim Abruf entsprechender Dateien kann technisch bedingt eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden. Dabei können insbesondere IP-Adressen und technische Protokolldaten verarbeitet werden. 

Soweit Google Hosted Libraries technisch für die Bereitstellung unserer Website eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. 

Im Zusammenhang mit Google kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. .

2.5 YouTube 

Auf unserer Website können Videos der Plattform YouTube eingebunden werden. 

Anbieter ist insbesondere die Google Ireland Limited bzw. die mit dem Dienst verbundenen Unternehmen YouTube LLC und Google LLC. 

Beim Aufruf bzw. Abspielen eines eingebetteten YouTube-Videos kann eine Verbindung zu Servern von YouTube bzw. Google hergestellt werden. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Informationen zum verwendeten Endgerät und Angaben über die aufgerufene Website übermittelt werden. 

Sind Sie gleichzeitig in einem Google- oder YouTube-Konto angemeldet, kann Google die Nutzung gegebenenfalls Ihrem Benutzerkonto zuordnen. 

Soweit die Einbindung nicht technisch erforderlich ist, erfolgt die Aktivierung entsprechender Inhalte erst nach Ihrer Einwilligung. 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. 

Im Rahmen der Nutzung von YouTube kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgen. Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. 

2.6 Externe Links und Social-Media-Angebote 

Unsere Website kann Links zu Internetseiten oder Online-Angeboten Dritter enthalten, beispielsweise zu YouTube, Instagram oder Facebook. 

Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie grundsätzlich unseren Verantwortungsbereich. Der jeweilige Drittanbieter kann anschließend personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse und Informationen über den Zugriff, verarbeiten. 

Auf Art und Umfang der anschließenden Datenverarbeitung durch den jeweiligen Drittanbieter haben wir grundsätzlich keinen Einfluss. 

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter. 

3. Datenverarbeitung im Rahmen unserer Leistungen 

3.1 Kontaktaufnahme 

Wenn Sie über unsere Website, per E-Mail, telefonisch oder auf anderem Wege mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. 

Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen sowie der Inhalt Ihrer Anfrage gehören. 

Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. 

In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 

3.2 Bestellungen und Vertragsdurchführung 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die uns von unseren Händlern mitgeteilt wurden, und gegebenenfalls geben diese an unseren Transportdienstleister weiter, soweit dies zur Anbahnung, Durchführung oder Abwicklung des mit dem jeweiligen Händler abgeschlossenen Vertrags erforderlich ist. 

Hierzu können insbesondere gehören: 

• Name,
• Anschrift,
• Kontaktdaten,
• Bestelldaten,
• Kundennummer,
• Lieferinformationen,
• Rechnungsinformationen,
• Zahlungsdaten. 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. 

3.3 Newsletter 

Soweit wir auf unserer Website die Möglichkeit anbieten, einen Newsletter zu abonnieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck des Newsletterversands. 

Für den Newsletterversand benötigen wir grundsätzlich Ihre E-Mail-Adresse. Weitere Angaben können freiwillig erfolgen. 

Die Anmeldung erfolgt grundsätzlich über ein Double-Opt-In-Verfahren. 

Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zum Nachweis der Einwilligung können insbesondere Zeitpunkt der Anmeldung, E-Mail-Adresse, Inhalt der Einwilligungserklärung, Zeitpunkt der Bestätigung und technische Protokolldaten gespeichert werden. 

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den in jeder Newsletter-Nachricht enthaltenen Abmeldelink. 

3.4 Bewerbungen 

Soweit Sie uns über unsere Website oder über dort bereitgestellte Kommunikationswege Bewerbungsunterlagen übermitteln, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. 

Hierbei können insbesondere Name und Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, berufliche Qualifikationen, Ausbildungsinformationen und bisherige Beschäftigungsverhältnisse verarbeitet werden. 

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG sowie, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. 

Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis, können die im Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten in die Personalakte übernommen werden. 

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Bewerbungsdaten nach Ablauf der erforderlichen Aufbewahrungsdauer gelöscht, sofern keine Einwilligung in eine längere Speicherung vorliegt. 

4. Weitere Verarbeitungszwecke 

4.1 Kundenbeziehung und Optimierung unserer Angebote 

Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, um unsere Produkte, Dienstleistungen und Kundenbeziehungen zu verbessern. 

Hierzu können insbesondere Ergebnisse aus Kundenbefragungen, Informationen aus bestehenden Geschäftsbeziehungen oder Erkenntnisse über die Nutzung unserer Website herangezogen werden.

Rechtsgrundlage ist, soweit keine Einwilligung erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 

4.2 Marketing 

Soweit datenschutzrechtlich zulässig, können wir Informationen aus unserer Geschäftsbeziehung sowie aus der Nutzung unserer Website verwenden, um die Relevanz und Effektivität unserer Marketingmaßnahmen zu bewerten und unsere Angebote an den Interessen unserer Kunden auszurichten. 

Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung jederzeit widersprechen. 

4.3 IT- und Informationssicherheit 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies erforderlich ist, um die Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer IT-Systeme und Online-Angebote zu gewährleisten. 

Dies kann insbesondere der Erkennung und Abwehr von Angriffen, der Verhinderung von Missbrauch und Betrug, der Fehleranalyse, der Bearbeitung technischer Probleme sowie der Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen. 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 

4.4 Gesetzliche Verpflichtungen 

Als Unternehmen unterliegen wir verschiedenen gesetzlichen Verpflichtungen, insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht. 

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung solcher Verpflichtungen erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. 

5. Empfänger und Übermittlung personenbezogener Daten 

5.1 Empfänger personenbezogener Daten 

Innerhalb der EQUOVIS GmbH erhalten grundsätzlich nur diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen. 

Darüber hinaus können personenbezogene Daten an externe Empfänger weitergegeben werden, soweit hierfür eine datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage besteht. 

Hierzu können insbesondere gehören: 

• öffentliche Stellen und Behörden,
• Gerichte und Strafverfolgungsbehörden, 
• Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und sonstige Berater, 
• Banken und Zahlungsdienstleister, 
• Transportdienstleister und Speditionen, 
• IT- und Hosting-Dienstleister, 
• Telekommunikationsdienstleister, 
• Webagenturen, 
• Analyse- und Marketingdienstleister, 
• Inkasso- und Vertriebsdienstleister. 

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, werden Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. 

Personenbezogene Daten werden von uns nicht verkauft. 

5.2 Datenverarbeitung innerhalb des AGRAVIS RAIFFEISEN AG Konzerns 

Soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist, können personenbezogene Daten innerhalb des AGRAVIS RAIFFEISEN AG Konzerns verarbeitet oder an andere Konzerngesellschaften übermittelt werden. 

Dabei stellen wir sicher, dass die geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen eingehalten werden. 

5.3 Drittlandübermittlungen 

Soweit wir Dienstleister oder sonstige Empfänger einsetzen, die personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt eine Übermittlung nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. 

Eine Übermittlung kann insbesondere erfolgen, wenn: 

• ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, 
• der Empfänger unter einem einschlägigen Angemessenheitsmechanismus wie dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert ist, 
• geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, vereinbart wurden, 
• eine sonstige gesetzliche Grundlage für die Drittlandübermittlung besteht. 

6. Speicherdauer und Bereitstellung von Daten 

6.1 Speicherdauer 

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist. 

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Insbesondere handels- und steuerrechtliche Vorgaben können dazu führen, dass bestimmte Unterlagen und Daten über mehrere Jahre aufbewahrt werden müssen. 

Eine längere Speicherung kann außerdem erforderlich sein, soweit personenbezogene Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden. 

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks und Ablauf bestehender gesetzlicher Aufbewahrungspflichten werden die Daten gelöscht. 

6.2 Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten 

Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung benötigen wir bestimmte personenbezogene Daten, die zur Aufnahme, Durchführung oder Beendigung des jeweiligen Vertragsverhältnisses erforderlich sind. 

Darüber hinaus kann die Bereitstellung personenbezogener Daten aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich sein. 

Ohne die erforderlichen Daten kann es uns unter Umständen nicht möglich sein, einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen oder bestimmte Leistungen bereitzustellen. 

7. Ihre Datenschutzrechte 

7.1 Auskunft und Berichtigung 

Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. 

Nach Art. 16 DSGVO können Sie die Berichtigung unrichtiger sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen. 

7.2 Löschung und Einschränkung der Verarbeitung 

Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. 

Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. 

7.3 Datenübertragbarkeit 

Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen. 

7.4 Widerspruch 

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. 

Werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie der Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. 

Der Widerspruch kann insbesondere gerichtet werden an:
EQUOVIS GmbH
Industrieweg 110
48155 Münster
E-Mail: info@equovis.de
Telefon: +49 (0) 251 682-2580 

7.5 Widerruf einer Einwilligung 

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. 

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. 

7.6 Beschwerderecht 

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt. 

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 38424-0 

8. Aktualisierung der Datenschutzerklärung 

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die auf unserer Website eingesetzten Dienste, Funktionen oder sonstigen Datenverarbeitungen ändern oder rechtliche Anpassungen erforderlich werden. 

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung. 

Stand: 17.09.2026